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CASO DE ESTUDIO

Banco Top 20 de EE. UU. Alcanzó Operaciones de Lockbox con Calidad Six Sigma, 99.9998% de Precisión y Tiempo de Respuesta de 2 Horas

Industria

Banca (Retail y Comercial)

Nuestras Contribuciones

Transformación de Operaciones, Optimización de Procesos, Automatización

Ubicación

EE. UU.

Tecnologías

Procesamiento Lockbox, Mejora de Calidad, Automatización de Flujos de Trabajo

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Coforge se asoció con un banco retail/comercial líder entre los Top 20 de EE. UU. para transformar sus operaciones de lockbox, afectadas por errores de procesamiento, calidad inconsistente e incumplimiento de plazos. Estas ineficiencias generaban insatisfacción de clientes, penalizaciones y pérdida de competitividad.

Mediante la centralización de flujos de trabajo, la automatización de reglas de negocio y la implementación de programas de capacitación estructurados, Coforge mejoró la eficiencia operativa y la calidad del servicio. La transformación permitió al banco alcanzar un rendimiento Six Sigma, mejorando significativamente la precisión, los tiempos de respuesta y la satisfacción del cliente.


Fase 1
Evaluación de procesos y planificación de la transición
Fase 2
Transferencia de conocimiento y capacitación del equipo
Fase 3
Centralización de flujos de trabajo y automatización
Fase 4
Optimización de calidad y estabilización del rendimiento

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El Reto

Las operaciones de lockbox del banco estaban afectadas por frecuentes errores de procesamiento, calidad de servicio inconsistente e incumplimiento de plazos. Estos desafíos generaban penalizaciones financieras, pérdida de confianza de los clientes y reducción de la rentabilidad.

Los procesos manuales y los flujos de trabajo fragmentados creaban ineficiencias, mientras que la falta de procedimientos operativos estandarizados dificultaba mantener niveles de servicio consistentes. Además, un modelo de precios desactualizado impactaba la capacidad del banco para atraer y retener clientes.

La organización requería una transformación integral para mejorar la precisión del procesamiento, reducir los tiempos de respuesta y aumentar la eficiencia operativa, al tiempo que recuperaba la confianza del cliente y su competitividad.

Nuestro Enfoque  

Transferencia de Conocimiento y Capacitación Acelerada

Implementación de programas de capacitación intensiva para habilitar a los equipos en la gestión eficiente de volúmenes de lockbox retail y wholesale, acelerando la preparación operativa y la productividad.

Gestión Centralizada de Flujos de Trabajo

Establecimiento de colas de procesamiento estandarizadas y flujos de trabajo centralizados, mejorando la consistencia, visibilidad y eficiencia del proceso, al tiempo que se reducen los errores.

Automatización de Reglas de Negocio

Automatización de reglas de procesamiento específicas por cliente dentro del sistema, minimizando la intervención manual, mejorando la precisión y garantizando tiempos de respuesta más rápidos.

Optimización de la Eficiencia Operativa

Optimización de procesos para garantizar un tiempo de respuesta de procesamiento de 2 horas, mejorando la velocidad, confiabilidad y calidad del servicio.

Ecosistema de Partners y Tecnología

  • Sistemas de Automatización de Flujos de Trabajo
  • Motores de Reglas de Negocio
  • Frameworks de Procesos Operativos

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Impacto Obtenido

Six Sigma

Calidad alcanzada

99.9998%

Precisión (Lockbox Wholesale)

99.9989%

Precisión (Lockbox Retail)

2 Hours

Tiempo de respuesta de procesamiento

Impacto en el Negocio 

  • Reducción de defectos por millón (DPM) de 16 a 3.4, disminuyendo significativamente las tasas de error
  • Eliminación de penalizaciones y reducción de quejas de clientes mediante mayor precisión
  • Mayor satisfacción del cliente con un procesamiento más rápido y confiable
  • Mejora en la eficiencia operativa con menor intervención manual y flujos de trabajo optimizados
  • Mayor competitividad mediante mejora en la calidad del servicio y alineación de precios